Zjazd Techniczny Krótkofalowców SP 2025 12 września 2025 – 14 września 2025

Regulamin Zjazdu Technicznego Krótkofalowców w Burzeninie

1. Organizatorem Zjazdu Technicznego Krótkofalowców (dalej zwanego Wydarzeniem) oraz administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Hackerspace Kraków (UL. BOLESŁAWA LIMANOWSKIEGO 46/LU1, 30-543 KRAKÓW, KRS: 0000436707).
2. Wydarzenie odbywa się w dniach 12-14 września 2025 roku na terenie Ośrodka "Sportowa Osada" w Burzeninie.
3. Wydarzenie jest imprezą zamkniętą i odpłatną.
4. Każdy uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do wykupienia biletu w sklepie internetowym pod adresem tickets.hackerspace‑krk.pl. Nie ma możliwości kupna biletu za gotówkę.
5. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji i uzyskać zwrot poniesionych kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji najpóźniej do 29 sierpnia 2025. Nieobecność uczestnika na konferencji nie jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w Konferencji.
6. Prowadzący warsztaty, prelekcje oraz organizatorzy sa zwolnieni z opłaty za udział, nocleg oraz wyżywienie.
7. Z opłaty za udział zwolniona jest także młodzież szkolna za okazaniem legitymacji szkolnej.
8. Organizator nie zapewnia opieki nad dziećmi, poza wydarzeniami skierowanymi do dzieci z wyrażną o tym informacją. 
9. Zakup biletu uprawniającego do udziału w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
10. Każdy uczestnik otrzymuje identyfikator, który należy nosić w widocznym miejscu przez całą imprezę.
11. Do wjazdu na teren imprezy uprawnione są osoby z wykupionym noclegiem, osoby z większą ilością towaru wystawiające się na sobotniej giełdzie oraz osoby z niepełnosprawnościami.
12. Samochody wjeżdżające na teren muszą posiadać numer telefonu kierowcy widoczny za przednią szybą pojazdu.
13. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub skradzione. Rzeczy znalezione podczas trwania Wydarzenia będą możliwe do odbioru u Organizatorów.
14. Obowiązuje kategoryczny zakaz wprowadzania zwierząt na teren Wydarzenia, za wyjątkiem psów asystujących i psów przewodników.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu Wydarzenia osób nieprzestrzegających Regulaminu, zakłócających porządek lub stwarzających zagrożenie.
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez Uczestników podczas trwania Wydarzenia.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, zmiany osób prelegentów, a także do odwołania Konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone
18. Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania oraz nagrywania uczestników zjazdu, a tak powstałe utwory moga być wykorzystane w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa, itp.) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy samej imprezy, organizatora lub sponsora.
19. W kwestiach spornych bądź nieokreślonych regulaminem, ostateczną decyzję podejmują Organizatorzy w zgodzie z przepisami prawa polskiego.
20. Kontakt z organizatorem jest możliwy pod adresem: [email protected]

Klauzula informacyjna:

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Hackerspace Kraków (UL. BOLESŁAWA LIMANOWSKIEGO 46/LU1, 30-543 KRAKÓW, KRS: 0000436707).

2. W związku z organizacją Wydarzenia przetwarzamy dane osobowe Uczestników zawarte w formularzu rejestracyjnym oraz dane o obecności na Konferencji.

3. Ponadto, w zależności od indywidualnych potrzeb, przetwarzamy dane: wymagane przepisami prawa, np. prawa podatkowego, rachunkowości; dane zawarte we wnioskach, skargach i innych wystąpieniach Uczestników do nas.

4. Dane osobowe są przetwarzane w celu rejestracji, zapewnienia udziału w Wydarzeniu, wysyłania powiadomień dotyczących Wydarzenia, dokumentowania przebiegu Wydarzenia; wszelkie inne kwestie administracyjne wymagane dla właściwej organizacji i przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa jej Uczestników, Prelegentów i organizatorów.

5. Twoje dane osobowe są przetwarzane (przechowywane) przez następujące okresy:

• przez okres od złożenia do zakończenia Wydarzenia, a po jego zakończeniu przez okres 1 roku, chyba że dłuższy okres uzasadnia okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub innych tytułów,
• do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, np. podatkowego,
• w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda – do czasu jej wycofania lub przez okres na jaki została udzielona.

6. Przysługują Ci następujące uprawnienia w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim dane te są przetwarzane z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• prawo wycofania, w każdym czasie, wyrażonej zgody na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych, o ile podstawą przetwarzania tych danych jest Twoja zgoda, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; w celu wycofania zgody prosimy skontaktować się z nami pocztą elektroniczną na adres [email protected]

1. 7. Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu, ani nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy.